АВТОМАТИЗАЦИЯ СМЕТНЫХ РАСЧЕТОВ
Применение вычислительной техники в сметном деле насчитывает почти двадца¬типятилетнюю историю. За это время существенно изменились программные про-дук¬ты, применяемые доя разработки смет, поменялся порядок, и появились новые методы сметных расчетов, заметно повысились технические возможности используемых ком¬пьютеров. Что же изменилось в работе инженеров, занимающихся оценкой стоимости строительства и отдельных видов строительных работ и выполняющих эти работы путем разработки сметной документации?
Главным отличием следует признать оснащенность рабочего места персо-нальным компьютером и наличием того или иного программного продукта для разработки смет¬ной документации. Рынок диктует свои требования, и это в первую очередь оператив¬ность и вариантность разработки сметной документации. Одной из важнейших осо¬бенностей компьютерного метода является точность расчетов, т. к. при выверенной нор-мативной базе компьютер не должен давать арифметических ошибок, что доволь¬но часто встречается при ручном способе расчета. К сожалению, на рынке встречаются сметные программы, которые могут при расчете даже одной и той же сметы выдавать каждый раз другой результат, это может зависеть от методов округления или от биб¬лиотек математи-ческого аппарата, применяемого при разработке программ. Нисколь¬ко не умаляя авторитет и отдавая должное профессиональному мастерству опытных инженеров-сметчиков, сле-дует признать, что без применения вычислительной техники и специальных программных продуктов их ручной труд становится неконкурентоспо¬собным, а при ресурсных расчетах зачастую просто нереализуемым без компьютера. Строительные предприятия в подав-ляющем большинстве приглашают на работу смет¬чиков со знанием той или иной компь-ютерной программы.
В то же время и требования нормативных документов нацеливают строителей на выпуск и обработку сметной документации с максимальным использованием совре-менной вычислительной техники и программных средств. Применение этих средств по-зволяет:
автоматизировать выпуск сметной документации и расчеты за выполненные работы;
использовать различные методы определения стоимости строительства (ре¬сурсный, базисно-индексный и др.);
обеспечивать контроль расходования денежных средств и списание мате-ри¬альных ресурсов и др.;
автоматизировать составление региональных сборников единичных расце¬нок при переходе на новые сметные нормы и цены и др.
Автоматизированные (компьютерные) системы, используемые при разработ¬ке и выпуске сметно-нормативной базы и сметной документации, должны отвечать соответ-ствующим стандартам и пройти сертификацию Госстроя России.
Программный продукт должен обеспечивать составление смет (расчетов) сле¬дующими основными методами определения стоимости строительства: базисно-индексным, ресурсным.
Допускается выполнение расчетов стоимости строительства на основе банка данных о стоимости ранее построенных или запроектированных объектов-аналогов.
Кроме того, для определения сметной стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений (или их очередей) компьютерная программа должна обеспе¬чивать составление следующей документации:
для разработки сметной документации на стадии проект (П):
сводка затрат (при необходимости);
сводный сметный расчет стоимости строительства;
объектные и локальные сметные расчеты;
сметные расчеты на отдельные виды затрат;
для разработки сметной документации на стадии рабочая документация (РД):
объектные сметы;
локальные сметы.
для учета выполненных работ:
акт о приемке выполненных работ;
справка о стоимости выполненных работ;
отчет о расходовании строительных материалов;
остатки по смете.
Стоимость работ в локальных сметах (расчетах) в составе сметной докумен-та¬ции должна приводиться в зависимости от метода расчета стоимости в двух уров¬нях цен:
в базисном уровне, определяемом на основе действующих базисных сметных норм и цен;
в текущем (прогнозном) уровне, определяемом на основе цен, сложившихся на рынке ко времени составления смет или прогнозируемых к периоду осуществле¬ния строительства.
Формы выходных документов, получаемых с помощью программного обес-пе¬чения, должны соответствовать:
сметная документация:
Форма № 1. Сводный сметный расчет стоимости строительства.
Форма № 2. Сводка затрат.
Форма № 3. Объектный сметный расчет (Объектная смета).
Форма № 4. Локальный сметный расчет (Локальная смета).
Форма № 5. Локальная ресурсная ведомость;
первичная учетная документация по учету работ (Постановление Госком-ста¬та России от 11.11.1999 года №100):
Форма № КС-2. Акт о приемке выполненных работ.
Форма № КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат.
Форма № КС-ба. Журнал учета выполненных работ;
первичная учетная документация по учету строительных материалов (Приказ ЦСУ СССР от 24.11.1982 года № 613):
Форма № М-29. Отчет о расходовании основных строительных материалов в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам.
При дальнейшем описании возможностей программ мы будем ссылаться на некоторые из них.
Кроме требований, определяемых действующими нормативными документа¬ми, существуют конкретные требования, предъявляемые к сметному программному обес-печению со стороны пользователей — инженеров-сметчиков. Для формулиро¬вания этих требований опишем в наиболее общем виде процесс разработки локаль¬ной сметы. Алго-ритм работы над сметой в общем виде таков:
сметчик изучает рабочие чертежи или специально подготовленную ведо-мость объемов работ, подлежащих оценке;
на основании сведений о видах предстоящих работ создает структуру сметы — формирует состав разделов;
устанавливает метод определения стоимости строительных работ;
определяет метод расчета сметы, устанавливая порядок перевода базисных цен в текущие и начисления накладных расходов и сметной прибыли по разделам или в целом по смете;
выбирает нормативную базу для составления сметы;
выбирает необходимый сборник расценок, находит в нормативной базе нуж¬ную расценку;
переносит выбранную позицию из сборника расценок в смету;
устанавливает необходимые корректирующие коэффициенты;
вносит объем работы;
при необходимости контролирует сумму работ по смете;
выбирает форму выходного документа и производит его распечатку.
В процессе разработки сметы в зависимости от принятого метода расчета при¬ходится настраивать алгоритм расчета сметы, список и формулы расчета индексов и дифференцированных коэффициентов, дополнительных и лимитированных затрат.
Кроме того, зачастую возникает необходимость создания собственной норма¬тивной базы, включающей внутрифирменные расценки, и использовать их наряду с по-ставляемыми базами.
Сборники нормативных расценок состоят не из одной сотни позиций, поэтому ручной поиск нужной расценки — весьма трудоемкое занятие. Оттого в сметных про¬граммах необходимы механизмы поиска. Кроме поиска по номеру (шифру) расценки, не-обходимы механизмы поиска по контексту, причем использование контекста необ¬ходимо как в наименовании расценки, так и в разделах материальных и технических ресурсов, так как, к сожалению, значительная часть расценок в своем наименовании не полностью от-ражает ее содержание. Значительное удобство предоставляет возможность создания вы-борки расценок удовлетворяющих условиям поиска. Наиболее удачно, на наш взгляд, по-иск организован в комплексах Сметный калькулятор и АРОС. Сис¬тема поиска в этих программах обеспечивает подборку позиций по любому количеству параметров, в том числе и по входящим ресурсам (материалам, механизмам), причем все найденные позиции помещаются в отдельное окно, из которого можно легко пере¬нести выбранную позицию в смету или переместиться в справочник ддя более деталь¬ного исследования нужной пози-ции. Количество окон с подборками поиска неограни¬ченно и может сохраняться в про-грамме в течение всего цикла работы со сметой, что позволяет пользоваться данными по-иска оперативно, не производя его повторно.
Исходя из приведенного выше, можно сделать следующие выводы. Для удоб¬ства пользователей программные комплексы по разработке смет должны обладать сле-дующими свойствами: функциональностью, простотой, удобством и надежностью.
Безусловно, каждый инженер — пользователь программного продукта пони¬мает под этими терминами свои требования, тем не менее попытаемся расшифро¬вать их исходя из практического опыта общения с различными программными про¬дуктами при разработке сметной документации.
Функциональность
Программа должна решать все стоящие перед предприятием в этом направле¬нии задачи. Сметная программа должна иметь как можно более полную норматив¬ную базу и выполнять все необходимые операции. Кроме того, должна быть воз¬можность расши-рения нормативной базы, т. е. создание собственных справочников, конвертирование справочников из других форматов данных. Не следует приобре¬тать программу, в которой любые изменения в нормативной базе доступны только разработчику программы, так как наверняка возникнет необходимость формиро¬вания собственных позиций в нормативной базе или в создании каких-либо вари¬антов из существующих нормативных позиций (на-пример, определить конкретный основной материал расценки вместо обозначенного как выбираемого по проекту или заменить один механизм на другой). В этом случае вам при-дется обратиться с такой просьбой к разработчикам, а как вы будете с ними договариваться — это большой вопрос, особенно если разработчик находится в другом регионе. Про-грамма должна иметь возможность настройки на любой метод расчета сметы, который за¬частую определяет заказчик. Формы выдачи смет, актов выполненных работ и дру¬гие формы тоже должны иметь возможность изменения. Выбирать сметную про¬грамму, так же как компьютер, на котором она будет установлена, следует ориен¬тируясь на самую по-следнюю и, как правило, самую лучшую версию той или иной программы, потому что компьютерные технологии в области средств разработки про¬граммных продуктов, с одной стороны, очень быстро развиваются, а с другой — постоянно совершенствуется и попол-няется нормативная база. Лучше переплатить сегодня и пользоваться достаточно долгое время, чем купить более дешевую про¬грамму, которая устареет уже завтра, тем более что в стоимость программного обес¬печения, как правило, входит стоимость технического со-провождения в течение не¬которого времени. Но в погоне за последними новинками про-грамм не забудьте уточнить, будет ли эта программа работать на вашем компьютере, ибо вполне воз¬можно, что ваш старенький компьютер может не переварить мощный про-грамм¬ный комплекс. В этом случае вам придется либо менять компьютер на более совре¬менный, либо искать программу, которая одинаково хорошо работает в широком диапазоне системно-аппаратных средств.
Простота и удобство
Хорошо, когда программа выполняет любой ваш каприз, но если это требует от нас больших усилий, скажем, изучения внутреннего языка программирования, пра¬вил работы со встроенным редактором для печати форм, запоминания назначения ряда значков, закладок, ярлычков, длинной последовательности нажатия кнопок и клавиш — это не очень приятно. Еще более неприятно, когда, совершив всю эту длин¬ную последовательность, мы получаем не то или не совсем то, что хотели, а как вер¬нуться к предыдущему варианту, не известно. К сожалению, при работе с некоторы¬ми программами это может случиться. Система должна быть открыта, чтобы пользо¬ватель мог легко найти и изменить любые настройки.
По простоте пользования безусловно лидирует Сметный Калькулятор. Это единственная программа на рынке, которая не требует обучающего курса, действия сметчика при формировании сметы настолько очевидны и однозначны, что ошибиться просто невозможно.
Перегиб в другую сторону — нажал кнопку, получай готовую смету, подра-зу¬мевает тщательную проработку разработчиками программы всех возможных ва¬риантов, что в наше время в области разработки смет, особенно на общестроитель¬ные работы, практически невозможно. Даже если это и декларируется, то точность при определении сметной стоимости таким способом оставляет желать лучшего.
Оптимальное сочетание функциональности и простоты использования — очень важное качество для сметной программы, но не всегда это достижимо. Да и всегда ли это нужно? На рынке востребованы и сложные, отвечающие весьма взыскатель¬ным тре-бованиям профессионалов, и более простые, используемые в небольших специализиро-ванных предприятиях программы разработки сметной документации.
Надежность
Программа должна устанавливаться, работать и удаляться с компьютера без проблем. Не должна занимать много места на жестком диске компьютера (несколь¬ко сот мегабайт — это нормально), существенно менять настройки компьютера при установке или удалении.
Важным свойством программы является возможность отката, т. е. выпол-не¬ния шага назад, возвращение к предыдущему действию. Это позволяет избегать не¬правильных шагов, особенно на стадии освоения программы. К аналогичным ре¬зультатам приводит и способность программы после каждого действия оператора автоматически сохранять результат. Это свойство программы сохранит вам массу нервных клеток, когда после набора вами сметы из полутора сотен расценок какой- нибудь электрик обесточит ваше помещение, выключив методом научного тыка не тот пакетный выключатель.
Стоит выяснить, есть ли сетевая версия программы, если она вам нужна? На¬сколько просто и надежно сохранять информацию, передавать с компьютера на компью-тер? Если очень просто определить преимущества сетевой программы перед локальными, то это во-первых, использование одной нормативной базы для всех сотрудников, занятых в процессе формирования проектно-сметной документации, во-вторых — использование единой базы разрабатываемых смет и доступа к сме¬там предприятия с любого рабочего места. Такая организация позволяет исклю¬чить возможные несоответствия как по норма-тивной базе, так и по сметам на раз¬ных рабочих местах, а для большого предприятия это, возможно, единственный ва¬риант согласованных действий. Но устойчивая работа сетевой версии требует, прежде всего, очень грамотной организации и поддержки аппаратной части объе¬диненных в сеть рабочих мест, а иногда и содержание специального персонала, за¬нятого только этой поддержкой, так как любой сбой в сети может привести к без¬возвратным потерям наработанных за длительный период документов. В этом слу¬чае не-сколько локальных мест по надежности будут более предпочтительны, хотя и уступят сети в оперативности.
Важным, на наш взгляд, свойством программного обеспечения является спо¬собность чтения электронных файлов смет и актов, разработанных в программах других разработчиков.
Решению этой проблемы способствовало создание единого формата обмена данными. Несколько лет назад разработчики сметного программного обеспечения дого-ворились о стандарте формата обмена данными между сметными системами. Называется этот формат АРПС 1.00 (АРПС — Ассоциация Разработчиков Про¬граммного обеспечения для Строительства) и предназначен для передачи информа¬ции по локальным сметам и актам выполненных работ.
Формат является открытым. Рекомендовано включить его описание в доку¬ментацию к программам или, по крайней мере, бесплатно предоставлять это описа¬ние по запросу пользователей.
В настоящее время некоторые программные продукты поддерживают и этот стан¬дарт, и форматы некоторых других разработчиков. Это создает безусловное преиму¬щество при передаче документации между участниками строительного производства (за-казчиком, генподрядчиком, субподрядчиком). Возможность безбумажного обще¬ния су-щественным образом повышает оперативность принятия управленческих ре¬шений, сни-жает сроки и, в конечном счете, себестоимость строительства.
Дополнительные возможности сметных программ
Работа с текущими сметными ценами
Структура построения новой нормативной базы предусматривает во многом творческий подход к определению сметной стоимости. В базу закладываются ос¬новные материалы, стоимость которых может быть выделена из прямых затрат даже при базис-но-индексном методе расчета и тем более при ресурсных вычислениях. В отдельных слу-чаях возможна замена и механизмов. Сметчик может и должен рабо¬тать с номенклатурой и ценами на ресурсы, если хочет наиболее точно определить сметную стоимость. Все опе-рации с установлением сметной стоимости на отдель¬ные ресурсы значительно изменяют как прямые затраты отдельных позиций, так и итоговое значение сметной стоимости. Для того, чтобы действия сметчика при ра¬боте с ресурсами были обоснованы, требуется либо тщательная подборка товарно¬транспортных документов на использованные по объекту материалы, либо офици¬альный источник базовых и текущих сметных цен на строительные ресурсы. Суще¬ственную поддержку в этом начинают оказывать строительным организа-циям Региональные центры по ценообразованию в строительстве. Наиболее сильные цен¬тры начинают вести мониторинг цен на основные ресурсы по своим регионам, а там, где это выполнить силами центров трудно, допускается пользоваться данны¬ми ежемесячного всероссийского Сборника средних сметных цен на основные стро¬ительные ресурсы в Российской Федерации (ССЦ Стройцена с учетом поправоч¬ных территориальных ко-эффициентов). В комплекте с печатным изданием выпус¬кается и электронная версия сборника, называемая кодификатор. Таким образом, у сметчика есть возможность обоснованно выбирать в сметных расчетах стоимость тех ресурсов, которые определяют стоимость выполняемых работ с использовани¬ем конкретного материала или механизма. Для точного и быстрого расчета смет¬ной стоимости при работе с ценами на ресурсы не-обходимо наличие следующих возможностей сметных программ:
• иметь в нормативной базе один или несколько справочников с оптовой и сметной стоимостью на всю номенклатуру строительных ресурсов как в базовом, так и в текущем уровне цен (кодификатор);
иметь возможность регулярно пополнять базу кодификаторов синхронно с выходом официальных изданий;
уметь быстро находить требуемый ресурс по коду или по наименованию в кодификаторе и возможные варианты замены;
быстро и удобно вставлять стоимость выбранных из кодификатора ресурсов в сметный расчет как в текущих, так и в базовых ценах;
иметь возможность одну и ту же смету пересчитывать с использованием лю¬бого кодификатора. Это необходимо, когда утвержденная смета может быть отло¬жена на неопределенное время, за которое стоимость основных ресурсов существен¬но изменилась, либо требуется произвести оценку в прогнозируемых ценах, либо типовая смета выпол-няется в различных регионах, где стоимость ресурсов отлича¬ется от средней;
иметь возможность пересчитывать прямые затраты отдельных расценок сме¬ты в соответствии с ценами включаемых в расценку ресурсов.
Вот перечень основных требований к сметной программе, которая использует новую сметно-нормативную базу. Отсутствие таких возможностей исключает про¬цесс оперативной работы с ценами на материалы, механизмы, тарифы строитель¬ных рабочих. Каждая сметная программа реализуют это по-своему, к сожалению не всегда удачно. Процесс работы с ценами ресурсов должен быть в первую очередь удобным и гибким, желательно иметь возможность переключаться с ресурсов, вы¬водимых совместно с рас-ценками на общий перечень ресурсов сметы, это позволяет иметь общую картину цен на материалы и механизмы, а при ресурсных расчетах это уже становится необходимостью.
Современные интернет-технологии
Говоря об автоматизации, невозможно не коснуться захватившей в последнее время мир межконтинентальной компьютерной паутине — ИНТЕРНЕТа.
В автоматизации деятельности строительных компаний это может оказывать существенную помощь. Доступ к справочной информации, поиск заказов, партне¬ров, по-ставщиков, транспортные перевозки и многое другое можно осуществлять через Интернет. Но глобальная автоматизация не полностью овладела строитель¬ными предприятиями, парк компьютерной техники не всегда соответствует требуе¬мым характеристикам, да и линии связи через наши допотопные АТС не способ¬ствуют комфортному погружению в мировую информационную систему. Поэтому коснемся реальной помощи от подключения к ин-тернету и уровню поддержки, ко¬торую можно получать от использования информацион-ной сети.
Каждая фирма-разработчик компьютерных программ, как правило, имеет соб¬ственный информационный сайт в интернете, посетив который можно ознакомиться с деятельностью фирмы и с ее разработками. Можно оставить заявку на дополни¬тельную информацию или задать интересующие вас вопросы. Эти действия можно осуществлять с любого рабочего места, имеющего доступ в интернет, совсем не обя¬зательно это должно быть организовано на вашем предприятии. Но познакомив¬шись с фирмой и став ее кли-ентом, уже необходимо иметь хотя бы электронный по¬чтовый ящик для переписки. Это намного упростит ваше общение с разработчиком. По электронной почте можно получать обновления версии программы, дополнитель¬ные справочники, которые постоянно попол-няются, сборники текущих сметных цен на строительные ресурсы. При возникновении непонятных ситуаций с программой или с выпущенными сметами можно отправить раз-работчику сбойную информацию для выяснения причин нарушений в работе.
В последнее время витает в воздухе идея составления смет непосредственно в среде интернета, пользуясь как нормативной базой, так и самой программой, нахо¬дящейся на компьютере разработчика сметной системы. Сметчик заходит в зону ответственности разработчика и работает на его компьютерной территории, не имея собственной про-граммы и базы, получив результат, производит распечатку сметы или переписывает эту распечатку на свой компьютер. При всей внешней привлека¬тельности, на наш взгляд, эта система имеет очень много недостатков:
сметы хранятся у разработчика, а значит, потерян момент конфиденциаль¬ности, вашими коммерческими тайнами может завладеть конкурент;
вы можете лишиться ваших смет, если разработчик произведет профилак-ти¬ку своей системы или откажет вам в доступе в случае несвоевременной оплаты этих услуг;
вы становитесь заложником абонентской платы, которая может превысить затраты на приобретение программы;
в сети интернет сбои все-таки вещь нередкая, и возможные искажения ин-фор¬мации могут навредить вашей финансово-хозяйственной деятельности;
в случае сбоев или неточностей в нормативной базе некому предъявить пре¬тензию и невозможно самому исправлять обнаруженные в базе ошибки;
скорость работы в интернете на несколько порядков ниже скорости работы вашего собственного компьютера;
формирование актов выполненных работ становится также очень трудоем¬ким процессом с непредсказуемым результатом;
как правило каждый, сметчик настраивает на себя основные параметры смет¬ной системы (индексы, лимитированные затраты, коэффициенты технических час¬тей и т. д.), а одна программа для всех даст только общие настройки, и при форми¬ровании сметы каждый раз придется внимательно и кропотливо выполнять одни и те же операции на ка-ждую смету.
Таким образом, несмотря на прогрессивность метода работы в Интернете, не¬обходимо тщательно проанализировать, насколько именно для вас этод метод бу¬дет вы-игрышным.
Стоимость
Средняя стоимость программного обеспечения на 2003 год — 15 000 рублей. В прейскурантах можно найти разные варианты. На наш взгляд существующие на про-граммные продукты цены в настоящее время отражают сложившийся на них спрос и в среднем (не принимая во внимание некоторые маркетинговые ходы отдельных фирм-разработчиков) — уровень адекватности потребительских предпочтений.
Думать необходимо самим, что лучше: заплатив поменьше, попасть в зависи¬мость от разработчика, постоянно обращаясь к нему за разъяснениями и помощью, или, заплатив немногим больше, получить свободу и независимость, в том числе материальную, приобретя программу с богатыми функциональными возможностя¬ми, простую и надежную в эксплуатации, открытую для внесения любых дополне¬ний информации и изменений настроек.
Нет и не может быть идеальной сметной (как и любой другой) компьютерной программы. Каждая программа разрабатывается под определенные задачи, с точки зрения разработчика наиболее важные для сметчика и поэтому одинаковые действия разные программы выполняют по разному и с разным количеством операций. В сути своей все программы выполняют одни и те же функции, но по некоторым возможно¬стям безусловно отличаются. Например программа АО отлично формирует укруп¬ненные расценки из про-извольного набора единичных расценок сметы, причем после их объединения не теряет вошедшие позиции и в любое время может их раскрыть обратно. В сметном комплексе АРОС очень сильный аппарат формирования и ис¬пользования фрагментов, что позволяет быстро формировать новые сметы из зара¬нее заготовленных наборов работ, как из кубиков дом. Кроме того в АРОСе очень удобно использовать в новых сметах данные из ранее разработанных смет, перетас¬кивая позиции как одиночно, так и группой в диалоговом окне сразу видя результат как по форме, так и по сумме. Пользователь должен определить для себя оптималь¬ное сочетание функциональности, простоты, надежности, стоимости про-граммы. Выбирать есть из чего. Разработка и внедрение сметного программно обеспечения — это целая отрасль прикладного программирования, причем в нашей стране развива¬ющаяся весьма динамично.
Целью настоящего обзора не является выявление достоинств или недостатков программных продуктов при сравнении друг с другом. Для такого анализа необхо¬димо проводить фундаментальные исследования, которые выходят за рамки дан¬ного издания. А учитывая то, что программы постоянно развиваются и совершен¬ствуются, причем каждая в своем направлении, то любой сравнительный анализ на дату выхода в свет не будет соот-ветствовать реальной действительности.
Наша задача обозначить основные принципы построения программ и помочь вам самостоятельно сделать выбор.
Например, на рынке Северо-Западного региона России наиболее известны и популярны следующие программы:
АО — фирама ИнфоСтрой(Сертификат PoccRU.Cni 1.Н00040);
АРОС — фирма ФОРВИС(Сертификат PoccRU.Cni 1.Н00066);
БАРС+.- фирма БАРС+(Сертификат PoccRU.Cni 1.Н00060);
Сметный Калькулятор — РЦЦС СПб(Сертификат PoccRU.Cni 1.Н00033);
SmetaWizard — фирма Wizardsoft (Сертификат PoccRU.Cni 1.Н00044).
“Сметный Калькулятор®”
Важную роль в составлении сметной документации занимает создание ло-каль¬ных смет. Что является самой кропотливой и трудоемкой работой сметчика. Про¬цесс составления сметы сводится, в большей степени, к поиску необходимых работ и материа-лов в справочниках нормативной базы, проставлению объемов, стоимос¬ти, индексов, по-правочных коэффициентов и т. п. . И все это усугубляется тем, что Вы не имеете наглядного представления об информации с которой работаете.
На сегодняшний день на рынке программных продуктов для автоматизации сметных расчетов представлено достаточно большое количество разного рода про¬граммных комплексов. “Они могут почти всё”, но хотелось бы уделить внимание простоте и удобству работы в программе “Сметный Калькулятор®”. Она создана именно для ру-тинной работы — создание локальных смет. Программа разработа¬на непосредственно сметчиками. Разработчики создали в первую очередь удобную для понимания и работы, и не требовательную к системным ресурсам компьютера, программу.
Программа “Сметный Калькулятор®” позволяет составлять локальные сметы, акты выполненных работ базисно-индексным и ресурсным методами по сборникам норм (ГЭСН-2001) и расценок (ФЕР-2001, ТЕР-2001). Формировать выборку по¬требности в ре-сурсах по смете и ведомость списания материалов по акту выполнен¬ных работ, создавать расценки не предусмотренные сборниками (индивидуальные расценки).
Программа предусматривает составление локальной сметы, состоящей из не¬скольких разделов с последующим пересчетом в текущий уровень цен с учетом ин¬дексов удорожания, ставок накладных расходов и плановых накоплений по видам работ по каж-дому разделу и по смете в целом.
Стоимости ресурсов, неучтенных расценкой можно включать в смету как по ценам сборника сметных цен на строительные ресурсы, машины и механизмы (ССЦ- 2000) с последующей индексацией, так и по текущим ценам (журнал “СтройЦена”) или по фак-тической стоимости.
Имея простой, для начинающего пользователя, внешний вид (интерфейс), мож¬но без труда разобраться в работе программы.
Обратите внимание на вид программы (рис.1).
В левой нижней части программы содержится перечень сборников норм и расце¬нок. Вы можете также создавать индивидуальные сборники.
В правой нижней части программы открывается выбранный сборник норм или расценок.
Программа позволяет просматривать и распечатывать технические части сбор¬ников.
Поиск расценок или норм осуществляется несколькими способами: по шифру норматива, по части наименования или по составляющим нормы или расценки, и в том числе по составу работ.
Добавление расценок из сборника в документ осуществляется простым пе-ретас¬киванием “мышью”.
Все поля расценки или нормы (наименование, объем, единица измерения, и т. п.) редактируются прямо в документе не открывая дополнительных окон.
Применение коэффициентов к позиции сметы позволяют изменить состав-ляю¬щие прямых затрат:
заработную плату и затраты труда рабочих;
стоимость эксплуатации машин и заработную плату машинистов (механи-за¬торов);
стоимость и расход материалов.
В программе также предусмотрен коэффициент к прямым затратам в целом.
После изменения любого поля программа автоматически пересчитает рас-ценки, разделы и смету или акт в целом.
В программе “Сметный Калькулятор” существует возможность добавления, из¬менения и удаления основных ресурсов вынесенных за расценку, наряду с возможно¬стью создания индивидуальных расценок.
Ресурсный метод расчета подразумевает указание цен на материальные ре-сур¬сы, стоимость затрат машин и механизмов, и заработную плату рабочих. В програм¬ме сметный калькулятор существует возможность подключения ССЦ, и моменталь¬ный пе-ресчет в текущий или базовый(01.2000) уровень цен.
Неважно каким методом расчеты Вы составляете сметы, Вы можете пере-клю¬чаться из одной формы в другую одним нажатием мышки.
Готовые документы экспортируются в MS Word, или MS Excel.
Направления интеграции процесса автоматизации оценки стоимости строительства с другими программными продуктами
Функциональность сметных систем не ограничивается сугубо сметными воп¬росами (составление и расчет смет, ведение журналов учета выполненных работ и актов выполненных работ, ресурсных ведомостей, учет договоров подряда и т. д.).
Некоторые разработчики видят свои системы не просто локальными про-грам¬мами, автоматизирующими сметную часть деятельности строительной организа¬ции. Все активнее идет речь об интеграции сметных программ с, программами, ав¬томатизирующими другие не менее важные стороны деятельности строительных пред-приятий. В настоящее время наблюдаются следующие основные направления интеграции по потокам данных:
интеграция с системами автоматизированного проектирования;
интеграция с системами организационно-технологического планирова-ния;
интеграция с системами контроля и оптимизации финансовых потоков;
интеграция с системами бухгалтерского учета.
Интеграция между отдельными функциями управления и определение места смет¬ных программ в процессе переработки информации определяется сложившимся по¬током данных.
Иными словами сначала разрабатывается архитектурно-строительная часть про¬екта, на основе чертежей определяются виды и объемы строительно-монтажных работ, подлежащие выполнению, потом по этим работам составляются сметы и таким обра¬зом определяется стоимость работ; затем, зная стоимость объекта и объемы работ, можно по-строить график производства работ, график финансирования, график потребности в тру-довых, материальных и технических ресурсах и т. п.; а с помощью систем бухучета выяс-нить, обосновано ли тратятся деньги.
Рассмотрим направления интеграции по так называемым технологическим переделам преобразования информации.
С Система автоматизации контроля и оптимизации финансовых потоков
Весьма интересно направление интеграции сметных программ с системами ав¬томатизированного проектирования (САПР). Действительно, разрабатывая проект в САПР, проектировщик мыслит (по крайней мере, должен) конструктивными эле¬ментами. Таким образом, состав работ, их объемы и требуемые ресурсы становятся известными еще на стадии проектирования. Но не все так просто и безоблачно. От¬сутствуют (или недос-таточно хорошо отработаны) механизмы обмена САПР со смет¬ными системами. Разработка подобных интерфейсов (Industry Foundation Classes) и тем более их стандартизация — весьма трудоемкая задача. Поэтому в ближайшие несколько лет говорить о стройном механизме взаимодействия САПР и сметных сис¬тем, по меньшей мере, преждевременно. На данном этапе развития более реально го¬ворить о передаче спецификаций на материалы и конструкции и объемов работ.
Несмотря на это отдельные компании заявили о своей работе над решением этой задачи. В качестве системы “верхнего уровня” выбран пакет ArchiCAD (ArchStyle Graphisoft IMC), который имеет в меню некоторое подобие функции, определяющей стоимость запроектированных конструкций. По опубликованной информации, ведется разработка модуля обрабатывающего выходные данные из ArchiCAD. Решение этой задачи сколь заманчиво, столь и проблематично. Пробле¬ма заключается в том, что на основании данных ArchiCAD следует производить стоимостную оценку конструктивного элемента или конструкции в целом, незави¬симо от способа ее создания. Отечественная же сметная нормативная база построе¬на по принципу оценки частично конструктивных элементов, и частично отдель¬ных типов работ и даже технологических операций, а они предполагают изначаль¬ные данные о способах производства работ, применяемых при этом строительных машинах и т. п. Попытки ввода этих данных на стадии проектирования объектов может существенно усложнить САПР. В любом случае исследования и разработки в этом на-правлении могут найти достойный отклик у потребителей программного обеспечения.
Весьма перспективным направлением является интеграция сметных автома-ти¬зированных систем с системами организационно-технологического планирования.
Значительная доля данных, использующихся при моделировании строитель¬ного объекта с помощью систем управления проектами формируется сметной сис¬темой. Это пообъектный набор работ, используемые строительные материалы и их объемы, тру-доемкость, строительные машины и механизмы.
В настоящее время известно два направления решения этой задачи, а имен-но:
экспорт данных в специализированные системы календарного планирова-ния и подготовки строительства, разрабатываемые теми же командами разработчиков, и являющимися, по сути, корпоративным продолжением сметных систем. Примером могут служить системы АРОС-АРУС, Гектор-строитель, ЭКСПЕРТ-смета;
экспорт данных в системы управления проектами сторонних разработчиков, причем не обязательно отечественных. Тут тоже можно привести пару примеров. АШ (А ноль) — SureTrak; WinABePC — (MS Project, Time Line или Open Plan). Правда и в этих двух примерах подходы несколько отличаются. Если в первом случае систе¬ма АШ сама генерирует готовый проект (набор файлов) и потом этот проект от¬крывается SureTrak’oM, то WinABePC экспортирует необходимые данные в DBF формат и потом системы орга-низационно-технологического планирования импор¬тируют эти файлы с помощью допол-нительных утилит, что, конечно, не совсем про¬зрачно для конечного пользователя.
Достоинства и недостатки различных подходов к решению задачи интеграции сметных систем и систем организационно-технологического планирования не так оче-видны.
С одной стороны в одной команде разработчиков гораздо проще найти пол¬ное взаимопонимание проблем интеграции, легче обеспечить совместимость фор¬матов, быст-рее отреагировать на изменения нормативной базы.
С другой стороны мощность и гибкость систем управления проектами, таких как OpenPlan, Primavera Project Planner и др., оставляет большее поле для маневра менед-жерам проектов при оптимизации ресурсов и сроков, финансовом анализе и подготовке различной отчетной документации.
Тут сложно давать советы и рекомендации. Все зависит от конкретной ком-пании, её структуры и технологии переработки информации. Возможно, для одной ком-пании эффективнее считать ядром этой интегрированной системы сметное программное обес¬печение, а для другой — систему организационно-технологического планирования.
Как и любая автоматизированная система переработки информации, система организационно-технологического планирования не является только потребителем ин-формации. Информация, сгенерированная системой в ходе работы может (и дол¬жна) ис-пользоваться максимально. Например, данные о сроках использования и номенклатуре материальных ресурсов служит основой для составления заявок на приобретение этих ресурсов, дает возможность определить сметную стоимость этих ресурсов, сопоставление нормативного и фактического расходов позволит выявить недостачу или перерасход, оценить деятельность производителей работ и т. п. То же связано и учетом и контролем работы строительных машин и автотранспорта.
В конечном счете, возможность распределения в промежутке времени каких либо ресурсов и оценка их с точки зрения стоимости позволяет говорить о форми¬ровании финансовых потоков. И использование сметных автоматизированных си¬стем в качестве устройств преобразующих информацию о ресурсных потоках в ин¬формацию о стоимо-стных потоках незаменимо.
Экспорт данных из сметной системы в системы бухгалтерского учета не так очевиден как другие направления интеграции.
Некоторые разработчики сметного программного обеспечения в котором реа¬лизованы функции работы с актами выполненных работ и ресурсными ведомостя¬ми разрабатывают механизмы передачи данных в различные системы бухучета.
Примером может служить реализация экспорта данных в Ю.Бухгалтерию из комплекса АРОС. Режим Экспорт в 1С формирует по выбранному акту выпол¬ненных работ транспортный файл формата, стандартного для 1С, содержащий все необходимые данные для проведения операций списания материалов. После импорта данных в 1С:Бухгалтерию каждой переданной ресурсной позиции из сметной программы соот-ветствует операция в журнале операций.
Столь краткий обзор не позволяет в полной мере обсудить все проблемы, связан¬ные с развитием и совершенствованием важного и необходимого нашему строи-тель¬ству вопроса автоматизации сметного дела. За рамками рассмотрения остается интересное направление разработки сметного программного обеспечения для специа¬лизированных строительных предприятий, вопросы формирования баз внутрифирмен¬ных расценок, развития и совершенствования базы территориальных расценок и т. п. Наде-емся широкий отклик и предложения читателей позволят составить представ¬ление о наиболее актуальных направлениях совершенствования сметных систем их интеграции с существующим и разрабатываемым программным обеспечением.